Chegou aquela época do ano em que normalmente as pessoas definem ou renovam seus projetos. Quantos deles já foram esquecidos ou abandonados logo nos primeiros dias do novo ano, a ponto de tentarmos evitar essa prática? Como podemos garantir o sucesso em nossos planos?
Uma técnica que aprendi há muitos anos e que, ainda hoje, é bastante utilizada no meio empresarial, podendo ajudar em qualquer outro tipo de plano ou meta pessoal, é a estratégia para definição de metas inteligentes: "S.M.A.R.T.".
As letras correspondem a um acrônimo de cinco palavras em inglês que, na tradução para nossa língua, significam: Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Factível. Incorporando essa técnica em nosso dia a dia, teremos a satisfação de obter sucesso em nossos planos. Afinal, eles serão bem específicos, ao contrário de tantos outros que, meses depois de definidos, mal entendemos o escopo.
Ademais, será possível medir a evolução, mantendo-nos motivados nas pequenas conquistas até o fim do plano. Sendo atingível ou possível, não corremos o risco de nos desanimar com algo distante. Ainda, todo plano deve ser suficientemente relevante, justificando a utilização dos recursos. Por fim, todo plano precisa ser factível, considerando o cenário, recursos disponíveis e o tempo determinado para o cumprimento da meta.
Conhecidas as características de um plano SMART, vamos fazer alusões na vida prática para facilitar esse entendimento. Exemplos de metas de início de ano: emagrecer com saúde, liquidar dívidas, realizar uma viagem dos sonhos, trocar de carro, montar um negócio próprio, entre outros.
Seja qual for a meta, precisamos identificar as principais etapas para garantir o seu cumprimento. É muito comum as pessoas se concentrarem somente na obtenção do recurso financeiro, deixando outras etapas importantes sem planejamento. Ao conseguir a quantia necessária, muitas vezes não dá para planejar adequadamente as demais etapas.
Vamos então escolher uma meta e criar o plano. Como muitos de nós estamos desejando realizar uma viagem, depois de um longo período de restrições, vamos estruturar um plano de viagem!
Para isso, definir o destino, meio de transporte e o roteiro seriam itens da primeira etapa. Os custos podem variar muito em função dos hábitos de viagem, mas se considerarmos um pacote de agência de viagens, com refeições inclusas, isso simplificará muito nosso plano. Mesmo adquirindo o pacote ideal, precisamos pensar nos passeios adicionais, não cobertos pelo pacote.
Parece que temos os principais elementos para nosso planejamento. E então, será que ele já pode ser considerado um plano SMART?
É específico, pois definimos o destino e eventuais passeios adicionais. É mensurável, pois sabemos os custos e podemos prever quanto tempo precisamos para enquadrá-lo em nosso orçamento. Considerando que geralmente há boas condições para os pagamentos, podemos avaliar se é atingível e factível. Eis, então, a pergunta final: esse plano é, suficientemente, relevante para todos os envolvidos, justificando os esforços para atingir seus objetivos, nesse caso, a viagem?
Tal como a resposta, todo projeto bem planejado tem grande chance de ser concluído com êxito.
Gilberto Mariano, Vice-Presidente da Associação Comercial e Empresarial de Rio Preto (Acirp)