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30.Dez.2020 às 23h23

Desafio de ser produtivo

Home office impõe cuidados com a rotina de trabalho

Adoção do sistema de trabalho home office impõe cuidados com distrações com a rotina doméstica e manutenção do foco


Por: Livia Capeli
Ao lado de Bernardo e com Augusto no colo, a empresária Mariana Devito da Cunha Berti se desdobra para cuidar dos filhos e dos negócios
Ao lado de Bernardo e com Augusto no colo, a empresária Mariana Devito da Cunha Berti se desdobra para cuidar dos filhos e dos negócios - Divulgação/Livia Capeli

Para evitar uma maior progressão do coronavírus, diversas empresas de Rio Preto e região adotaram e o home office desde o começo da pandemia e o mantiveram, principalmente para os setores administrativos. Essa nova rotina, sem a obrigação presencial do trabalhador, faz com que muita gente precise se adaptar a um novo esquema, que graças às facilidades da internet, se tornou realidade para algumas pessoas que enxergam o "modo home office" como o futuro.

É o caso da empresária do ramo de joias Mariana Devito da Cunha Berti, 34 anos, que adotou o home office após o nascimento dos filhos, Bernardo, 6 anos, e Augusto, 2 anos. Por causa do fechamento das escolas devido à Covid-19, ela diz que tem sentido ainda mais o impacto no rendimento do trabalho em casa.

"Antes da pandemia eu focava no trabalho todas as manhãs quando as crianças estavam na escola. Agora com todos em casa eu tento alternar os afazeres domésticos com o trabalho, mas acho que peco em alguns aspectos como não delimitar um espaço para a produção. Eu também acho que poderia melhorar a otimização do meu tempo, porque só quem trabalha em casa sabe como é fácil se distrair".

Se por um lado transformar a casa em local de trabalho é uma comodidade para muitas pessoas, onde é possível ficar longe do trânsito, mais perto da família e ainda evitar o contágio com o vírus, por outro as distrações domésticas, falta de planejamento e organização podem se tornar grandes inimigos da produtividade.

A especialista em carreira e recolocação profissional Lígia Pícoli, diretora da Fibra RH, explica que algum dos segredos para evitar problemas com o formato de trabalho home office é fugir da procrastinação, e isso significa que é fundamental evitar distrações com redes sociais, problemas domésticos e até com as visitas inesperadas. Ela diz que também é importante ficar atento para não se tornar um workaholic, trabalhando demais e deixando outras áreas da vida comprometidas.

"Todo profissional que trabalha em casa deve incluir no planejamento de vida e trabalho um método de administração do tempo. É essencial estabelecer o que de fato é relevante ser realizado na rotina diária (atividades estratégicas) e neste caso, indico listar as prioridades no dia anterior, inclusive as pequenas atividades, como almoçar, tomar café. Há algumas tarefas que são de extrema importância e devem ser realizadas somente por você, no entanto, muitas outras podem ser delegadas a outras pessoas da empresa ou da família, por isso a importância do planejamento diário", ensina a especialista.

A psicoterapeuta Thais Oliveira, de 33 anos, mãe de Melinda, dez meses, tem contado com a ajuda do marido, amigos e parentes para conciliar a maternidade com o atendimento de pacientes em teletrabalho. Ela revela que precisou fazer uma adaptação em casa em relação ao isolamento acústico, tanto para garantir sigilo das conversas com os pacientes, quanto para a bebê, que enquanto é cuidada por outra pessoa, não percebe a voz da mãe, o que poderia deixá-la inquieta. "Eu me sinto muito mais completa porque eu consigo atender e ao mesmo conciliar a maternidade, podendo amamentar e acompanhar os momentos do crescimento dela entre um atendimento e outro".

Nos intervalos entre um atendimento e outro, Thais Oliveira pode amamentar a filha Melinda, de dez meses
Nos intervalos entre um atendimento e outro, Thais Oliveira pode amamentar a filha Melinda, de dez meses - Divulgação

Tecnologia a seu favor

A falta de contato interpessoal é um dos pontos negativos do trabalho em casa e para que a comunicação não seja prejudicada, o ideal é contar com a tecnologia. Atualmente algumas empresas já têm adotado os recursos do aplicativo WhatsApp como "salas de reuniões digitais".

Além de prático e gratuito, o app permite chamadas de voz e vídeo, envio de imagens e áudio, e ainda há a possibilidade de criar grupos, reunindo os funcionários em um mesmo núcleo. Outra ferramenta bastante utilizada por quem faz home office é o Skype, que permite apresentar slides de Power Point, gravações e chamadas de vídeo em compartilhamento de tela em grupo de até 50 pessoas em qualquer dispositivo móvel, tablet ou computador.

Por outro lado, a especialista Lígia Pícoli recomenda parcimônia em relação a tais recursos, pois qualquer distração em redes sociais ou grupos de WhatsApp além do essencial ao foco do trabalho pode colocar em risco o rendimento.

Tendência que veio para ficar

Especialista em direito empresarial, o advogado Bruno Fioravante afirma que o trabalho remoto é uma tendência que veio para ficar e sabendo-se desta situação as partes - empregador e empregado - deverão buscar sempre um consenso para que se tenha a segurança do trabalhador, alinhado ao posicionamento estratégico da organização. Juntas, elas formam as peças fundamentais para o crescimento de todos os envolvidos.

Segundo o advogado, ainda há muitas dúvidas sobre se o home office pode ser ou não prejudicial ao trabalhador e ainda bom o suficiente para o empregador. Para ele, é uma questão que tem dupla resposta (ônus e bônus). "Em relação aos trabalhadores, a própria Constituição Federal e a Consolidação da Leis do Trabalho (CLT) se dedica a um capítulo específico sobre esta matéria (art. 75-A a 75-E), trazendo as responsabilidades do empregador pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho remoto, inclusive o reembolso de despesas, porém é necessário que esta condição esteja prevista em contrato", afirma Fioravante.

Para as empresas, além de ser um desafio, a mudança abrupta e repentina da relação de trabalho convencional para o trabalho remoto, o especialista lembra que existem sim benefícios como aumento da produtividade, maior flexibilidade dos seus colaboradores, redução de custos operacionais, os quais somados fazem da relação de trabalho algo benéfico entre as partes. "Já é fato que diversas empresas migraram seus colaboradores de forma definitiva até a chegada da tão esperada vacina. O Google, Facebook e outras grandes organizações anunciaram o trabalho remoto até o final de 2021, por exemplo", afirma.

Dicas

Como ter mais produtividade

Se arrume para trabalhar - Quando se trabalha em casa, a ideia de passar o dia de pijama ou com uma roupa mais despojada é tentadora. Isso faz com que sua mente sinalize que você está tranquilo e relaxado. A dica é se arrumar: tomar um banho, pentear o cabelo, fazer a barba e escovar os dentes e procurar usar uma roupa confortável e ao mesmo tempo mais arrumada.

Determine seus horários - A vantagem de trabalhar em casa é não ter horários fixos, no entanto isso pode ser perigoso para seu planejamento e disciplina. É fundamental fixar um horário para trabalhar, isso ajudará a ter uma rotina mais produtiva. Determine o horário de começar e de terminar, com horário para almoço. É importante estabelecer limites sobre os tempos, pois é fundamental também se preocupar com o corpo e a mente, tendo momentos também para relaxar.

Peça a colaboração dos familiares -Pode ser um pouco complicado, durante o home office ignorar as pessoas que moram na sua casa, principalmente as crianças. Neste caso, faça um rodízio com os outros familiares adultos, estipulando um tempo para que, enquanto um trabalha, o outro cuida dos afazeres da casa e dos filhos. Explique a importância da privacidade e a necessidade de concentração. Isso pode economizar mal-entendidos e permite aproveitar o máximo de tempo disponível.

Defina seu espaço de trabalho - Passar o dia todo trabalhando no sofá em frente à TV, ou em cima da cama é um dos piores hábitos que se pode ter ao trabalhar em casa. Se você quer ser produtivo precisa organizar um espaço especial, longe de locais concorridos por outros membros da família. Se for possível um quarto, onde possa fechar a porta é o ideal. A dica é que esse ambiente seja bem iluminado, ventilado e livre de objetos que possam distrair. Cerque o local com cadernos para anotação, canetas e uma cadeira e mesa confortável. Neste caso, a solidão é a melhor companhia.

Crie uma lista de afazeres -Planejamento é o maior aliado da produtividade, então a dica é fazer uma lista antes de começar a semana. Prepare a lista adaptada ao ritmo do seu trabalho e a sua realidade de produção. Priorize atividades, dividindo as tarefas maiores em várias menores.

Cuide da sua mente - Sem horário fixo para começar e terminar a rotina de trabalho é normal extrapolar a produtividade quando se está em casa. Portanto, lembre-se de se premiar com algum tipo de descanso para relaxar a mente. Veja as notícias, responda mensagens, brinque com seu cachorro ou filho. O importante é ter disciplina para respeitar o tempo de cada atividade. A desconexão permite oxigenar o cérebro
e ajuda a dar mais inspiração para o trabalho.

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