Como fazer uma reunião de condomínio mais produtiva Diário da Região - Imóveis

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    • São José do Rio Preto
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08/03/2020 - 11h33min

ASSEMBLEIA

Como fazer uma reunião de condomínio mais produtiva

Para otimizar a assembleia, profissionais recomendam pautas bem definidas e organização para não fugir dos temas em discussão

Freepik/Banco de Imagens Reunião de condomínio: uma pauta bem definida é fundamental para tornar o encontro mais produtivo
Reunião de condomínio: uma pauta bem definida é fundamental para tornar o encontro mais produtivo

A reunião de condomínio é uma das tarefas mais importantes dentro das obrigações de um síndico. Esse é o momento em que os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes sobre questões administrativas e que afetam a rotina do condomínio. É também um momento para tirar dúvidas, debater e se inteirar sobre os atos da administração condominial e o trabalho do síndico durante o seu mandato.

Já que se trata de uma assembleia tão importante, essas reuniões são divididas em dois modelos: a assembleia geral ordinária e a assembleia geral extraordinária. Enquanto a ordinária precisa acontecer, obrigatoriamente, uma vez por ano, e é focada na prestação de contas, aprovação de despesas e previsão orçamentária para o próximo ano, a extraordinária é feita para discutir e aprovar despesas e medidas emergenciais e até alguns assuntos que possam não ter sido discutidos na primeira reunião. Muitos condomínios aproveitam também a assembleia ordinária para fazer a eleição de síndico e alterações na convenção de condomínio.

Francisco Rosales Espinosa, é proprietário da Paco Administração de Condomínios, em Rio Preto, acredita que é muito importante a realização dessas assembleias e que é necessário que os condôminos participem. "Essas reuniões são cruciais, pois é ali que se decide toda a parte administrativa e a rotina do condomínio. Muitos acreditam que está tudo bem não participar, mas, na verdade, se isso acontecer, você está deixando que os outros decidam por você, já que não houve suas observações e posições sobre os assuntos tratados", explica.

Para que sejam colhidos bons resultados dessas reuniões, é necessário que o diálogo seja respeitoso, tanto por parte dos condôminos, que podem tirar suas dúvidas, quanto da administração e do síndico, entendendo as sugestões e críticas dos moradores.

Síndico profissional em Rio Preto, Éder Lima Rodrigues indica que, para as reuniões seguirem sem problemas, é preciso ter transparência entre o sindico e os moradores. "Se, por exemplo, uma assembleia extraordinária for convocada para decidir sobre uma obra dentro do condomínio, é fundamental que o síndico leve para a pauta diferentes orçamentos da obra, mostre os números e as assinaturas. É importante levar algum membro da empresa que realizará a obra para explicar como os processos vão ocorrer dentro de um planejamento, sempre com muita transparência", explica.

O profissional recomenda que, para manter a ordem em uma reunião de condomínio e torná-la proveitosa, é necessário que o síndico e os moradores sejam diretos. "É fundamental ser direto nas pautas da assembleia. É preciso ter pulso firme para, quando necessário, interceptar alguém que esteja fugindo do tema proposto, já que, se houver desvio de foco, não vai agregar em nada", afirma. O síndico acrescenta ainda que toda reunião deve ser informada e planejada com antecedência para que, quando realizada, siga sem complicações.

Como otimizar a reunião de condomínio

Defina pautas objetivas e claras - São as pautas que nortearão o debate. Caso estejam incompreensíveis, a discussão pode ser confusa e gerar bate-boca durante a reunião. Vale a pena convocar mais reuniões com menos pautas do que acumular assuntos para uma única assembleia

Informe os condôminos com antecedência - O aviso da reunião deve ser feito com data, horário e local. Às vésperas da assembleia, é importante também reforçar a convocação aos condôminos

Ofereça um ambiente confortável - Procure realizar a assembleia em espaços confortáveis e ventilados onde os condôminos se sintam à vontade. Evite lugares muito amplos para que os participantes não se distraiam

(Colaborou Yasmin Santos)

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