Diário da Região

11/05/2019 - 00h30min

Organização

Organizar um casamento requer ajuda das cerimonialistas

Contratar profissionais especializados na organização de eventos dá mais tranquilidade durante os preparativos e no dia do casamento

Freepik/Divulgação O assessor de eventos ajuda na contratação dos fornecedores do casamento
O assessor de eventos ajuda na contratação dos fornecedores do casamento

Quem já casou sabe que organizar um casamento pode ser estressante, mas ao mesmo tempo muito prazeroso. São tantos os detalhes para lembrar, desde a forminha de doce até fornecedores para contratar, fazer lista de convidados, decidir qual a cor da decoração, o que servir na recepção, a escolha do vestido de noiva, o traje do noivo, entregar convites... realmente são muitos compromissos até chegar o grande dia e poder aproveitar aquelas poucas horas de um momento tão especial na vida de um casal.

A boa notícia é que há profissionais no mercado especializados na organização de eventos. Os cerimonialistas podem dar uma segurança para os noivos durante esse período que antecede o casamento, afinal não é para ser um momento para preocupação.

Vai casar e não saber por onde começar? Calma, a revista Vida&Arte ouviu especialistas na área de organização de eventos e eles compartilharam dicas valiosas para realizar o casamento dos sonhos. "A primeira coisa a fazer é manter a calma para poder aproveitar cada momento dessa emocionante aventura que é organizar um casamento, na qual cada detalhe deve ser cuidado com muito carinho e atenção", aconselha Juliana Butini, docente da área de hotelaria e eventos do Senac Rio Preto.

Segundo Juliana, são muitas as providências a serem tomadas, muitos fornecedores a pesquisar – desde bolos, doces, decoração, vestido, buffet, músico, trâmites no cartório para o casamento civil, entre outros. E a contratação de um cerimonialista assessor de eventos dará o suporte necessário para planejar e organizar casamento. "Para que todo esse processo transcorra com maior tranquilidade, sugiro a utilização de uma ferramenta clássica de organização, o Checklist. Com ele você otimiza o tempo e os preparativos até o tão sonhado dia."

A cerimonialista Daniela Collino, de Rio Preto, diz que para uma boa programação o casamento deve começar a ser planejado com antecedência de 1 ano e meio a 2 anos. O primeiro passo é definir o número de convidados, depois a data da festa e em terceiro lugar o orçamento. "Sem dúvida, o primeiro passo é definir o perfil de evento que os noivos querem, pois com base nisso eles irão escolher o local e montar a lista de convidados. Por exemplo, 'queremos uma festa intimista', nesse caso eles irão procurar um salão menor, um restaurante. Ou então 'queremos uma festa com 600 convidados', nesse caso eles precisam procurar um salão que comporte todos. Então, o principal é definir o perfil de festa", explica.

O papel do cerimonialista

Daniela Collino, diz que o cerimonialista pode atuar de diversas maneiras, ele é a ponte entre os noivos e todos os fornecedores, é quem organiza e dirige todo o evento. "É quem dá tranquilidade para os noivos aproveitaram o evento, o momento único. Somos os olhos de nossos noivos. O mais indicado, sem dúvida, é que inicie o seu trabalho desde que o casal marque a data. O cerimonialista é responsável por lembrar de todos os detalhes."

A profissional, que tem 16 anos de trabalho atuando como cerimonialista e mais de 900 casamentos realizados, diz que ainda sente frio na barriga e a emoção em cada cerimônia. "Minhas noivas são sempre únicas. Busco em todo evento, com minha equipe, a excelência do serviço, pois de fato contribuímos para a felicidade com casal, desde o casamento. É uma lembrança que levarão para toda a vida."

Priscilla Sparvoli, da Pacífico - Recepção e Assessoria em Eventos, explica que a cerimonialista tem o papel de executar os sonhos dos noivos no dia do casamento, devendo agir com sensibilidade, empatia e sensatez, para que as expectativas do casal sejam cumpridas. "Podemos dizer que ela é a 'gestora' do grande dia, para que todos os detalhes do planejado se realizem, orquestrando, assim, todas as ações de tal jeito que somente boas lembranças sejam eternizadas", diz.

Ainda segundo a profissional, o cerimonialista auxilia nos momentos de maior emoção do casamento, como as entradas da cerimônia religiosa (entrada dos padrinhos, pais, noivo, noiva e pajens), e também na festa, em momentos como a entrada dos noivos no salão, o brinde, as fotos oficiais, o corte do bolo, entre outros. "Nossa função é que, no dia do casamento, os noivos e familiares possam aproveitar cada momento, cada emoção, cada alegria, cada abraço, cada carinho, sabendo que tem alguém cuidando dos detalhes que fazem toda a diferença, buscando a eficácia e a eficiência do evento proposto, que é a celebração de uma união", afirma Priscilla.

Para ela, eternizar o amor é mágico. "Eu presencio a união de duas vidas, a proposta de traçarem um único caminho, a realização de um sonho, que pode ser de infância, assim, eu sei que essa responsabilidade é imensa. Dessa maneira, a cada obrigado que recebo, cada mensagem ou até a forma de me olhar já sei que tudo valeu a pena. Cada cerimônia é única, tem suas particularidades, sua energia, por isso digo que é mágico."

Cerimonialista x assessor de eventos

A cerimonialista é aquela que organiza a sequência do roteiro para que aconteça tudo como o planejado e depois realiza/executa o sonho no dia da cerimônia, orquestrando para que cada detalhe aconteça ao seu tempo

O assessor é aquele que apresentará/indicará os fornecedores e marcará as reuniões (seja de decoração, convite, vestido, buffet e etc..), acompanhará o fechamento dos contratos, auxiliando no controle de custos, podendo ou não realizar a execução do cerimonial, uma vez que sua função é basicamente durante o pré-evento

Fonte - Priscilla Sparvoli, da Pacífico -

Recepção e Assessoria em Eventos

Cheklist para organizar o evento

Freepik/Divulgação Arte
Arte

1 Antes de iniciar a busca por fornecedores para o casamento, é fundamental que os noivos conversem sobre quanto estão dispostos a investir, ou
seja, o orçamento que cabe no bolso. Assim, é possível definir estilo de festa, local, traje e clima do evento que
gostariam de ter - lembrando que tem que ter a cara dos noivos!

2Com 12 meses de antecedência, façam uma lista de convidados e definam prioridades, inclusive, de quem convidar - essa lista será editada incontáveis vezes ao longo do tempo, acredite! A dica é: convidem apenas quem realmente faz parte da vida do casal afinal, o dia é de vocês!

3 Após ter uma estimativa do número de convidados, busquem o local ideal. Se haverá cerimônia religiosa em igreja, é de extrema importância reservar a data com bastante antecedência e verificar qual espaço físico será o cenário perfeito para realização dessa celebração

4 Busquem, pelo menos, três referências para cerimonialista assessor de eventos para, assim, chegar ao profissional ideal que dará segurança em todo planejamento e organização do evento

5 Ainda com aproximadamente 12 a 11 meses de antecedência, pesquisem e contratem fotógrafos, equipes de filmagem, maquiador e cabeleireiro, vestido da noiva e traje do noivo, bandas, DJ's, músicos e outras atrações para a cerimônia, pois esses são profissionais que geralmente trabalham com agendas justas de disponibilidade de datas

6 Com 10 meses de antecedência, contratem o florista e a decoração, e definam o tipo de serviço mais adequado para o casamento: à francesa, buffet ou coquetel. Marquem degustações nos buffets que mais gostarem e orcem. Façam também degustações das bebidas que vão servir tanto no bar de drinks (se houver) quanto no serviço volante. Conversem com a banda ou o DJ sobre as necessidades de locação de equipamentos de iluminação e som, e o tipo de músicas que serão tocadas ao longo da celebração

7 Além de tudo isso, é importante que o casal converse para decidir quem serão os padrinhos, daminhas e pajens. A dica aqui é: anote tudo para não se perder e pense em quem tem mais
relação com a história do casal.
Não se prenda a retribuições de
convites feitos décadas atrás!

Fonte - Juliana Butini, docente da área de hotelaria e

eventos do Senac São José do Rio Preto

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